En los negocios, los Gastos Generales a menudo se refieren a los gastos operaciones del negocio. Esto también se conoce como Gastos Operacionales. Los Gastos Generales se pueden definir como el costo indirecto asociado a los materiales utilizados para la mano de obra directa. Por lo general, se clasifican en tres ramas principales; costo indirecto de material, mano de obra indirecta, y todos aquellos misceláneos. Los Gastos Generales son un componente muy importante del costo, junto con los materiales directos y los costos de mano de obra directa. Ejemplos de Gastos Generales incluyen el alquiler, el gas y la electricidad. Dentro de los Gastos Generales se incluyen algunos de los siguientes:
Los Gastos Generales no solo están asociados al hecho de mantener las luces encendidas en la empresa. Los suministros utilizados por los empleados son uno de los gastos generales que pueden variar de una compañía a otra, y no existe un coste finito de a cuanto puede ascender. Colocar una etiqueta de coste en el salario de un empleado es una cosa, pero el cálculo de la cantidad que verdaderamente se les está pagando, en conjunto con los Gastos Generales, versus a lo que idealmente pretendemos pagarles, son dos discusiones separadas.
El salario es el principal indicador que la mayoría utiliza para identificar el coste real de un empleado. El salario es un gasto del negocio y las empresas lo utilizan como un medio para colocar una etiqueta de coste a la posición de un empleado. Varias cosas vienen a la mente cuando se determina un salario,
Esto podría ser más fácil de estimar para los cargos que directamente aportan dinero, pero ¿qué pasa con el personal que no contribuye en el flujo de dinero? Por ejemplo, el personal administrativo y de apoyo. Estos proporcionan una forma indirecta de ingreso de dinero a la empresa, por medio del ahorro de dinero en lugar de gasto del mismo.
Cada posición tiene su lugar y determina en que se basa su valor en la empresa y sus demandas para el empleado. Esta es una medida directa del coste de un empleado para la compañía, y una muy obvia. La mayoría de la personas creen que se trata del principal y único gasto referente al coste de un empleado, pero esa no es toda la historia. Recuerde que los gastos generales de coste de un empleado en una posición administrativa serían diferente al de un diseñador de ingeniería eléctrica.
La Tasa de Gastos Generales es el costo indirecto total para un período de informe específico, dividido entre las medidas de asignación. Por lo general las empresas entienden lo que representan los Gastos Generales y a menudo los compensan por medio de los precios de los productos y los impuestos. Algunos no entienden que las Tasas de Gastos Generales varían mucho de una compañía a otra y se necesita indagar más a fondo con el fin de calibrar lo ingresos. Lo último que alguien quiere ver es proyecciones de ingresos por ventas subestimadas y márgenes de ganancia bajos.
Las empresas que entienden este principio saben que cuándo cualquier nuevo empleado es contratado existe no sólo un salario base a ser considerado, sino también los elementos indirectos que el individuo utilizará para cumplir adecuadamente su función. Esto incluye cosas como material de oficina, espacio de trabajo, el uso de servicios públicos y mucho más. Estos elementos son difíciles de cuantificar en dólares y a menudo se promedian tomando en cuenta todos los empleados de la empresa. Esto permite a la empresa colocar una cantidad real en dólares al coste de un empleado. La Tasa de Gastos Generales es un factor multiplicado por el salario base de los empleados. Esta es una cantidad más aproximada del dinero que una compañía paga a un empleado.
Este artículo se sumerge las áreas específicas que influyen directamente en los gastos generales del coste de los empleados. Esta guía le ayudará a poner en perspectiva dónde y cuales gastos generales pueden ascender y por qué no deben ser subestimados.
Generalmente los suministros operativos son un costo relativamente menor de las operaciones diarias, pero tienen que ser incluidos la estimación del costo operativo o de manufactura. Dichos costos incluyen elementos misceláneos como los aceites de lubricación para la manufactura, equipos de oficina, tablas de instrumentación, y más. Los detalles de lo que ha de ser considerado como Gastos Generales de suministros operativos es en algunos casos un área gris y algunas empresas utilizan un porcentaje de la nómina como base. Este porcentaje puede variar, por ejemplo, una planta de generación de energía, de unos pocos hasta un 20% o más, dependiendo si los elementos de mantenimiento de rutina y los suministros son contabilizados en la estimación.
El coste promedio de los suministros de oficina se calcula en una variedad de formas. Uno método que se utiliza a menudo es el costo por empleado, una cifra que puede variar desde unos pocos cientos de dólares por año hasta más de mil, dependiendo de factores como la industria y la naturaleza de la empresa, así como del tamaño de la organización, la cultura y políticas. Una buena regla general es de estimar unos $200 dólares por persona por año para las corporaciones. Esto es sólo una estimación si los gastos de suministros de oficina exactos no se contabilizasen.
A menos que usted esté contratando a alguien que viaje constantemente, la mayoría de los empleados se van a requerir espacio de trabajo. Obviamente, el alquiler por pie cuadrado varía dependiendo de las instalaciones de alquiler mensual. Pero, ¿cuántos pies cuadrados necesita un empleado? De nuevo, esto varía, pero hay algunas pautas. Los cubículos de trabajo suelen ser 8’ x 8’ de tamaño y oficinas privadas varían en tamaño. Cuando se incluye el espacio común por lo general es una adición de 225-250 pies cuadrados. Conociendo la renta total de la instalación vs los pies cuadrados dará una mejor perspectiva sobre cuánto cuesta un pie cuadrado. Amueblar el espacio, incluso con los cubículos de trabajo usados, probablemente salga en unos 2.000 dólares como mínimo, para el ordenador, monitor, silla de escritorio y más.
Lo básico, hoy en día, para empleados, de alta tecnología o de oficina, debe incluir un ordenador y un teléfono. Incluso con la disminución de los precios de los ordenadores, figura en unos $ 1000 dólares o más para un ordenador, de $ 500 a varios miles para software y de $ 250 a $ 300 dólares para un equipo telefónico, en promedio, cuando se toma en cuenta la instalación. No hay que olvidar que todos los softwares existentes requerirán una actualización en algún momento, lo que demandará más fondos en el futuro. Algunos empleados, por ejemplo, un diseñador de ingeniería eléctrica, precisarían equipos de seguridad para su uso en áreas peligrosas, esto incluiría artículos como gafas de seguridad y guantes, tapones para los oídos, batas de laboratorio, y las botas de protección.
Los beneficios de los empleados, también llamados beneficios complementarios (fringe benefits), incluyen varios tipos de compensaciones, no salariales, proporcionadas por el empleador. Ejemplos de estos beneficios incluyen: vivienda, beneficios de jubilación, seguro de salud, guardería, reembolso de matrícula, licencia médica, vacaciones, reparto de utilidades y otros beneficios especializados. Las compañías ofrecen beneficios sin embargo piensan en lo que sería mejor para los empleados. Los beneficios no están necesariamente incluidos para cada posición y algunas compañías ofrecen un monto máximo de beneficios, mientras que otras no ofrecen ninguno.
Si el nombre de la empresa consta en el título del vehículo, usted tendrá que adquirir un seguro de auto comercial. Si el vehículo es propiedad de un individuo, debe comprar un seguro de auto personal. Un seguro de auto comercial es generalmente de dos a tres veces más caro que un seguro de auto personal. ¿A qué se debe esto? El riesgo es mayor, ya que varias personas estarán conduciéndolo en la empresa, en lugar de una sola persona. A pesar de que las primas de seguros de automóviles comerciales son más caros, los seguros comerciales ofrecen una mayor cobertura que los seguros personales.
Los impuestos se imponen a los empleadores en base a cuánto pagan a sus empleados. Hay dos tipos de impuestos. El primer tipo son los impuestos que los empleadores están obligados a retener del salario de los empleados, también conocido como impuesto de retención (withholding tax), y a menudo cubriendo el pago anticipado de los ingresos y las diversas formas de seguros. El segundo tipo es un impuesto que se paga con fondos propios del empleador y que está directamente relacionado con el trabajo del empleado. Estos pueden consistir en cargos fijos o proporcionalmente relacionados con el salario de un empleado. Las cantidades pagadas por el empleador suelen cubrir los fondos del empleador o el sistema de seguridad social y otros programas de seguro.
Vamos a echar un vistazo a un empleado ejemplo y ver lo que realmente le está costando a la empresa. La compensación por hora de un diseñador de ingeniería eléctrica es de $ 28,000 o $ 70,000 dólares en nómina bruta anual. Como empleador usted indaga y descubre que el diseñador de ingeniería eléctrica tiene una variedad de costes adicionales adjuntos a la posición:
Totalizando una suma de $27,200 dólares.
Ahora vamos a determinar el número de horas que el diseñador de ingeniería eléctrica está potencialmente disponible para el trabajo de la empresa. Vamos a empezar con 52 semanas/año x 40 horas/semana = 2,080 horas.
A continuación podrá deducir las horas pagas no-proyectadas del ingeniero eléctrico por el año (estos valores se utilizan como un ejemplo y varían por empresa).
Esto representa unos 45 días o 360 horas, dejando un total de 1,720 horas disponibles para trabajar.
A continuación, debe restar dos horas de las 43 semanas restantes para las reuniones administrativas diversas, cronometraje, la resolución de problemas en general o el tiempo de preparación y así sucesivamente. Esto reduce el tiempo de producción disponible en otras 86 horas, dejando un total de 1,634 horas de trabajo disponibles para el diseñador de la ingeniería eléctrica.
El costo total de la Carga Laboral adicional del diseñador de ingeniería eléctrica fue de más de $ 27,000 dólares. Esto hace que el coste total anual de los ingenieros eléctricos sea de $ 97,200 dólares. El costo de la Carga Laboral por hora de producción de la empresa es $ 59.49 dólares por hora de producción/proyecto ($ 97,200 / 1634 horas), o $ 0.99 por minuto.
Para calcular la tasa de carga laboral del diseñador de ingeniería eléctrica (%) por la producción (trabajo) horas, reste el coste por hora del ingeniero del costo total de carga laboral por persona ($ 59.49 - $ 28 = $ 31.49). Esto indica que el costo adicional para mantener al ingeniero eléctrico en el trabajo, cuando se calcula como un porcentaje, puede agregar 113% ($ 31.49 / $ 28 * 100) a la base de tarifa por hora del ingeniero eléctrico.
El diseñador de ingeniería eléctrica es un activo verdaderamente costoso y valioso cuyo tiempo debe ser asignado con cuidado. Y los costos relacionados deben se escrupulosamente medidos y monitoreados.
El contenido de este artículo es simplemente para abrir los ojos y comprender el coste verdadero de los empleados dentro de cualquier empresa. Recuerde que el cálculo del coste de los empleados no es tan simple como en el ejemplo presentado y las tarifas pueden cambiar en función de la región en que se encuentra la empresa. El ejemplo es un medio de poner los gastos generales en perspectiva. Usted no puede llevar las cosas a su valor nominal y esperar que el único costo para la empresa, por empleado, es el salario base ofrecido. Los Gastos Generales son tan importante como el costo directo. Se debe tomar en cuenta que los Gastos Generales pueden hacer o romper los ingresos esperados de una empresa, si se han toman o no en cuenta. Recuerde que debe controlar los gastos generales y lograr un verdadero costo de lo que su empresa paga por cada uno de sus Gastos Generales.