Hoje, a CIM-TEAM traz um artigo da Zuken escrito por Jeff Taylor-Jackson. Ele apresenta informações sobre os processos de execução de um projeto e o papel do engenheiro eletricista dentro dele.
É importante que todos os departamentos tenham acesso ao processo de negociação de venda do desenvolvimento de um produto. É indispensável obter um bom planejamento de custos para a elaboração do contrato, e essa demanda requer a participação de todos os aspectos do processo de engenharia. É no processo de vendas que a maioria dos custos dos produtos é comprometida. Não estando engajados com todos os departamentos dentro da empresa, arrisca atrasar a conclusão do projeto ou ultrapassar o orçamento. E é essencial ter conhecimento sobre tempo de execução de um projeto, pois caso não seja possível ser entregue dentro do prazo, o departamento de vendas fica comprometido e subestima o quanto o produto vai custar para ser produzido. Isso acontece tanto em pequenas quanto em grandes empresas.
A equipe de engenharia de sistemas normalmente está focada nos projetos de engenharia – planejando funções da engenharia como um todo, que são determinadas internamente no projeto, no que diz respeito a testes e fabricação. As restrições externas, baseadas nas necessidades dos consumidores, são consideradas da mesma maneira. A equipe de sistemas também identifica as necessidades do consumidor e o pessoal operacional (como projetistas, testers, produtores e engenheiros eletricistas). A diversidade de cada disciplina desempenha um papel fundamental no sucesso do projeto. Nenhum destes elementos pode operar independentemente, eles precisam estar compatíveis e auxiliando-se entre si. E o papel do engenheiro de sistemas é assegurar a coordenação deste processo.
Uma pesquisa realizada por Pinto e Slevin, sugere que as empresas que adotam estas técnicas de planejamento e gerenciamento de projetos, possuem maior controle e melhor relacionamento com clientes, tempos reduzidos de desenvolvimento, custos baixos, qualidade e confiança mais altas e normalmente maiores margens de lucro. Outras vantagens incluem melhor orientação para resultados, melhor coordenação entre os departamentos e maior motivação dos funcionários.
Tentar vendar um produto fantástivo, mas que é impossivel de ser fabricado e testado de forma eficiente e/ou rentável transforma o projeto todo em uma tarefa impossível. De inicio, pode ser dificil ver como o engenheiro eletricista pode influenciar a cadeia de produção para aumentar o sucesso ou sustentabilidade do produto, mas é neste ponto que queremos focar. A hierarquia de um projeto vai colocar o engenheiro eletricista em um bloco necessário. Como citado anteriormente, cada elemento dentro do processo produtivo interage entre si, e neste caso será igual. Mesmo dentro desse bloco, “elétrica” ainda pode ser uma disciplina interdependente, assim como energia, dados e fibras óticas. O engenheiro eleletricista irá receber um conjunto de requisitos, não apenas sob perspectiva de um consumidor, mas sob a perspectiva de um sistema completo e funcional. Na fase inicial do projeto, os engenheiros precisam pensar também em como seus projetos poderão ser testados, qual é o produto final a ser fabricado? Qual a necessidade de energia?
Caso você trabalhe em uma grande empresa, você pode ser abençoado com um departamento de testes dedicados, cuja função é prover soluções para os produtos. Isso facilita o processo, porque a ligação com esse departamento pode reduzir quaisquer riscos envolvidos ao testar os produtos, sejam complexos ou não. Sugestões do departamento de testes podem incluir questões como considerações térmicas, teste de circuitos curtos, continuidade, carregamento, EMc/SEM e teste de integridade de sinal. Se a empresa não possui esse departamento, essas questões devem ser consideradas pelos projetistas. Se o Automatic Test Equipment (ETA) está sendo usado, o projetista deve pensar como estes equipamentos se conectam ao projeto. No caso de um chicote elétrico, testar o conector do chicote facilitaria testes quando o produto já estivesse equipado e montado no projeto. Isso também permitiria retestar o produto durante qualquer manutenção de rotina.
É neste momento que os engenheiros têm de pensar como o projeto será fabricado, qual a dificuldade para montar e desmontar o produto? Existem acessos fáceis para os componentes internos ou conexões? Para um projeto poder ser fabricado, todos da equipe de projeto devem saber como fabricar através de regras e diretrizes. Com auxilio do fabricante, o engenheiro eletricista pode pegar o projeto pronto e participar da concepção dos processos a serem utilizados para construir o produto que está sendo projetado. Trabalhar com o fabricante pode entregar projetos que são simples e baratos tanto na hora de serem fabricados quanto na hora de dar suporte ao cliente. Outro benefício é que os custos e tempo para produção são reduzidos pela metade desde que os produtos possam ser rapidamente montados com utilização de poucas peças; produtos são mais fáceis de construir e montar, em menos tempo e com maior qualidade. Trabalhar junto ao fabricante também incentiva a reutilização dos projetos, a padronização das peças, a máxima utilização das peças adquiridas, projetos modulares e características de projetos padrões. Com melhorias significativas na qualidade e entrega, a aceitação dos consumidores é maior e, em geral, dá à sua empresa uma vantagem competitiva.
Isso pode ser um pouco estranho no começo: como um engenheiro eletricista pode influenciar o engenheiro mecânico e vice-versa? Em qualquer projeto, o produto irá quase certamente ser colocado dentro de um recipiente; ele pode ser grande, no caso de um avião ou um navio, ou pode ser pequeno, como no caso de um míssil ou um compartimento do motor. Em ambos os casos, as restrições mecânicas podem afetar o projeto elétrico. Se um chicote é muito grande para passar por um duto ou por uma trama, ele deverá ser re-projetado para ter seu diâmetro reduzido, ou um conector em linha deva ser necessário para passar pelo duto. Em algumas vezes, o chicote é tão grande que o raio de curvatura não é pequeno o suficiente para fazer uma curva fechada em volta de um objeto. Nesse caso, o engenheiro mecânico pode modelar o chicote para solucionar esse problema. Por exemplo, com dados do engenheiro mecânico, como o comprimento exato de um chicote, o engenheiro eletricista pode calcular as quedas de tensão e correntes aplicadas ao chicote – o resultado traz reduções no diâmetro dos fios, e assim minimizando a massa de um chicote.
Os objetivos de qualquer projeto seriam de fabricação, testabilidade, confiabilidade e facilidade de manutenção, desde o início se fosse para ser sucesso técnico e comercial. Ao longo do projeto, uma avaliação contínua é realizada. Isso garante que o projeto continue em um bom caminho e seja capaz de atingir seus objetivos. Como resultado direto do processo de planejamento e do envolvimendo do engenheiro eletricista em todos os aspectos do projeto, abaixo segue uma série de recomendações que pode auxiliar no andamento e no futuro do projeto para:
O elo fraco no processo é a falta de envolvimento dos próprios integrantes do projeto. Por exemplo, a pessoa que planeja o projeto e o gerente deste podem não ter certeza sobre quanto tempo um produto irá levar para ser projetado, ou quanto tempo a empresa irá levar para adquirir os componentes necessários para a fabricação do projeto.
O planejamento tem apenas uma data de início e de fim, para as quais as tarefas do projeto devem ser inclusas. O tempo de realização não são estabelecidos e é criado um caminho crítico para a realização destas tarefas. Um planejamento detalhado pela equipe de projeto auxilia na realização destas tarefas. A inclusão desta equipe no processo vai prover informação aos envolvidos sobre a direção que o projeto está tomando e garantir que cada pessoa entenda suas responsabilidades em todo o andamento do projeto.
Através de um envolvimento direto, os indivíduos se sentem valorizados como parte da equipe assim como responsaveis e orgulhosos do produto final, reconhecendo a sua participação no quebra-cabeça de um projeto.