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FEED: como planejar o seu próximo projeto de engenharia

Written by Lucas Leão | nov 22, 2017
O projeto deve ser abordado de forma detalhada e com um processo metódico. A pressa para um desenvolvimento precoce, sem considerar amplamente  todos os problemas e soluções possíveis, pode levar a excessos de trabalho e de custos. Front-End Engineering Design (FEED) é uma abordagem de projeto de engenharia, com foco em requisitos técnicos e verificação de custos primários para uma proposta de projeto. Este artigo traz o passo-a-passo de como esse processo pode ajudar no seu próximo projeto e na avaliação de riscos potenciais.

Front-End Engineering Design: visão geral

Front-End Engineering Design (FEED, ou Engenharia de Pré-Detalhamento) baseia-se em caracterizar o desenvolvimento de problemas. Não necessariamente sendo um problema, mas sim uma ideia conceitual ou possível invenção. Há atualmente oito categorias no processo de FEED:

1. Avaliação do problema inicial;
2. Parâmetros de projeto;
3. Gestão de equipes;
4. Avaliação do mercado e benchmarking;
5. Necessidades do usuário de avaliação;
6. Análise de produto ;
7. Plano de desenvolvimento;
8. Especificações.

O processo é avaliado por meio de uma revisão de projeto, para certificar sua correta execução. Seguindo por uma fase de desenvolvimento da solução e, em seguida, uma revisão crítica do projeto. Ao longo dessas fases, o projeto e sua validação são submetidos a constantes revisões, com o objetivo de definir o projeto como fase de reflexão e bom planejamento.

Considerações sobre o projeto

O projetista pode, muitas vezes, ignorar a análise de problemas e se fixar apenas em uma determinada solução conceitual, o que pode mais tarde dificultar na solução de falhas reais. Mesmo nesse momento, alguns podem tentar redesenhar uma solução ideal ao invés de considerar uma nova proposta. Projetistas iniciantes tendem a focar mais no desenvolvimento de soluções do que na análise de possíveis problemas.

Melhor Retorno Sobre Investimento (ROI)

Pesquisas vem comprovando que aqueles que utilizam Front-End Engineering Design tendem a cumprir seus prazos de projeto. Isso significa uma melhoria no Retorno Sobre Investimento (ROI). O Conselho Nacional de Pesquisas dos Estados Unidos (National Research Council), estimou que pelo menos 70% dos custos de desenvolvimento de produtos e fabricação, são determinados nos estágios iniciais de projeto. 

Usando Front-End Engineering Design

O FEED pode ser interpretado de diferentes formas por diferentes empresas , mas aqui vamos apresentar uma abordagem padrão, que pode ser usada como base.

1. Gestão de Equipes
a. Elaborar um cronograma de trabalho para a equipe, baseado na prioridade da tarefa;
b. Dividir tarefas e atribuições para cada membro da equipe;
c. Solicitar aos participantes uma avaliação de risco do seu projeto;
d. Criar um acesso local de arquivamento comum , onde os documentos podem ser compartilhados;
e. Registros de progresso semanais, para relatórios semanais sobre o desenvolvimento dos trabalhos individuais.

2. Planejamento de Projeto
Um processo estruturado para visualmente avaliar o fluxo de progressão, geralmente um fluxograma é elaborado com base nas tarefas atribuídas através do cronograma.

3. Análise Inicial e Considerações de Projeto
Após concluidas as atividades de gestão, a equipe deve começar a análise inicial de problemas, incluindo um documento preliminar informando os possíveis problemas e considerações iniciais de projeto. As declarações de problemas evoluem conforme o avanço do FEED, e assim que concluídas, começa a fase de desenvolvimento de soluções.

A análise inicial também aborda questões relativas aos clientes e partes interessadas para a definição dos problemas. Esta é também a fase em que as primeiras considerações de projeto precisam ser abordadas. A consideração envolve a definição do problema, os objetivos do projeto e como ele pode ser afetado por sustentabilidade, durabilidade, facilidade de manutenção, etc. Tudo será completamente verificado durante o uso do produto

4. Benchmarking e Mercado de Avaliação
Esta é a fase de coleta de dados e tendências tecnológicas dos melhores produtos disponíveis no mercado, tecnologias utilizadas e quaisquer tecnologias que possam interferir no segmento de mercado. É neste momento onde as futuras tendências e as já disponíveis servem como referências (benchmarking).

5. Avaliação da Necessidade de Usuários/Consumidores
Usuários atuais e futuros devem ser considerados. Este é o lugar onde a coleta de informações através de questionários e pesquisas sobre como o produto será usado e por quem. Isso pode ajudar a avaliar o comportamento do usuário.

6. Análise de Produto
Nesta etapa, é possível compreender o produto através de sua análise funcional, considerações de projeto, avaliação de riscos, planejamento e uma perspectiva dos sistemas utilizados. Isso pode ser feito usando ferramentas de mapeamento de memória, uma representação conceitual do projeto como um todo.
A análise funcional é onde os requisitos funcionais do produto, assim como todos os requisitos necessários para os usuários, são considerados. Nesse ponto, já consideramos a integração do produto com componentes adicionais ou com um sistema.
Outros fatores que também entram em questão são: a existencia de tecnologia para o desenvolvimento do produto, disponibilidade de uma cadeia de suprimentos, design, testes e sua fabricação.

Em seguida, a segunda iteração do projeto, agora com melhor conhecimento de mercado, necessidades de consumidores e funcionalidades; principais objetivos para o projeto.

A consideração de fatores não intencionais, incógnitas e outras incertezas, irá proporcionar uma visão ainda mais clara dos possíveis problemas que possam ocorrer com o produto antes da fase de produção.

7. O Plano de Desenvolvimento
Ponto em que todas as informações e materiais são coletados, e uma função é declarada ao projeto . A declaração de função fornece a entrada para o desenvolvimento da solução , que segue o início da revisão do projeto . O ponto principal desta etapa é converter as necessidades do usuário e do projeto para um desempenho previsível, onde seja possível ser fabricado.

8. Revisão Crítica do Projeto

A avaliação inicial do projeto deve ser uma reunião bem documentada da equipe, onde verificam-se prazos, possíveis partes esquecidas ou qualquer novo incremento.
A revisão crítica do projeto atinge o mesmo objetivo, exceto pelas proposições de soluções ao processo.
Com isso, é possível focar da melhor maneira possível no entendimento de possíveis problemas e no desenvolvimento do projeto.

Neste momento os custos do processo são os mais baixos, facilitando importantes tomadas de decisão. As razões para se gastar mais tempo na etapa de desenvolvimento de possíveis problemas são, o aumento do ROI e o uso efetivo da capacidade criativa do processo.

Uma atenção extra à análise de problemas e a considerações irá eliminar possíveis resultados insatisfatórios na Engenharia de Projetos, evitando desperdício de tempo e aumento nos custos de produção.

Você conhece uma maneira de reunir toda documentação importante de um projeto em um só programa, onde toda sua equipe possa ter acesso?