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4 Estratégias para Reduzir Custos da sua Empresa

Written by Arthur Hoerlle | set 17, 2020

Planejamento e crescimento sustentável são primordiais para a construção de uma empresa sólida e o controle de custos de um negócio não deve ser feito somente em épocas de crise. Desse modo, essas simples estratégias trarão mais recursos e lucros que poderão ser aplicados em inovação e investidos para o crescimento da empresa.

1.Hábitos e Cultura de Economia

Um passo muito importante para economizar e reduzir custos é a adoção de uma cultura de controle de gastos e criação de hábitos sustentáveis por parte de seus colaboradores.

Uma empresa alcança seus objetivos por conta de seus colaboradores, e, com redução de custos e economia, não seria diferente. Assim, é importante deixar isso claro e a colaboração de todos é fundamental.

Para isso você pode:

  • Utilizar avisos para apagar a luz, utilizar apenas uma folha para secar as mãos, etc.
  • Substituir copos descartáveis por canecas individuais para cada funcionário.
  • Controlar impressões desnecessárias. O uso do papel é alto nas empresas e muitas vezes a impressão ou cópia de um documento não é de fato necessária.
  • Reuniões online. Assim você pode economizar com viagens. Além disso, certifique-se de que a reunião é realmente necessária ou pode ser substituída por um e-mail.

Desse modo você evita desperdícios e estimula um ambiente de cooperação e ajuda coletiva.

2.Fornecedores e serviços

Aqui, tratamos dos fornecedores da sua empresa e prestadores de serviço como:

  • Internet;
  • Água;
  • Luz;
  • Telefone;

Os serviços exemplificados são essenciais para qualquer empresa e resultam em gastos expressivos que devem ser calculados com atenção.

Para internet e telefone existem diversos prestadores de serviços, então a concorrência é grande. Com essa vantagem, você pode analisar qual é a melhor solução para sua demanda, baseado em quanto é utilizado de internet e que tipo de ligações sua empresa mais realiza (locais ou interurbanas, por exemplo). Você pode utilizar o CNPJ para aderir a planos corporativos, e negociar também sempre é uma opção.

Além disso, para economia de luz opte por lâmpadas LED que são de baixo consumo e pias e descargas econômicas para reduzir o uso de água.

3.Custo com Pessoal

As despesas com esse item são:

  • Demissão e contratação de funcionários;
  • Horas extras e instauração de um banco de horas;
  • Benefícios;

Sobre demissão e contratação de funcionários tenha em mente o custo com rescisão e direitos trabalhistas para quem é demitido e o preço de um funcionário novo na empresa, com cursos preparatórios, treinamentos e tempo de adaptação que o novo colaborador terá ao ambiente e rotina. É essencial analisar se a função é realmente primordial para sua empresa e necessita de um funcionário, caso negativo, isso pode ser terceirizado e o gasto será apenas pontual, e não mais constante.

Além disso, a instauração de um banco de horas em que os colaboradores podem trocar as horas trabalhadas a mais por dias de folga à escolha. Dessa forma, você economiza com pagamento de horas extras e os funcionários podem planejar melhor suas férias e descansos.

4.Planejamento financeiro e de processos internos

Os custos para se manter uma empresa no Brasil são uns dos mais altos do mundo. É muito importante saber o que está acontecendo no planejamento financeiro e optar por um regime de tributação adequado para sua empresa. Contratar uma consultoria especializada para auxiliar seu negócio neste ponto resultará em uma economia considerável.

Analisar suas metas diárias, semanais, etc para checar quais pontos são responsáveis pelos maiores resultados, uma vez que 80% dos retornos são causados por apenas 20% de nossas ações.

Além disso, certifique-se de que sua empresa precisa, necessariamente, ser física. Se o trabalho pode ser feito remotamente sem prejuízo ao processos, sua empresa pode ser online e inúmeras despesas serão eliminadas.

Por fim, organizar e otimizar seus processos internos é uma maneira eficaz de economizar. Por exemplo, para indústrias do setor elétrico, de aplicações pneumáticas e hidráulicas, o uso de um software E-CAE irá:

  • Eliminar retrabalho
  • Reduzir os custos com protótipos errados
  • Tornar todas aplicações mais eficientes e rápidas de serem executadas.