Blog de Ingeniería Eléctrica Moderna | E3.Series

4 Estrategias para Reducir los Costos de su Empresa

Escrito por Arthur Hoerlle | sep 17, 2020

La planificación y el crecimiento sostenible son fundamentales para construir una empresa sólida y el control de los costes de una empresa no debe hacerse solo en tiempos de crisis. De esta manera, estas simples estrategias traerán más lucro y recursos que se pueden aplicar en innovación e invertir para el crecimiento de la empresa.

1.Hábitos y Cultura Economica

Un paso muy importante para ahorrar y reducir costos es la adopción de una cultura de control de gastos y creación de hábitos sostenibles por parte de sus empleados.

Una empresa logra sus objetivos en nombre de sus empleados, y con ahorros de costos, no sería diferente. Por lo tanto, es importante dejar esto en claro y la colaboración de todos es esencial.

Para esto puedes:

  • Use advertencias para apagar la luz, utilzar solo una sábana para secarse las manos, etc.
  • Reemplace los vasos desechables con tazas individuales para cada empleado.
  • Controle la impresión innecesaria. El uso de papel es elevado en las empresas y, a menudo, no es realmente necesario imprimir o copiar un documento.
  • Reuniones online. Para que pueda ahorrar en viajes. Además, asegúrese de que la reunión sea realmente necesaria o se pueda reemplazar con un correo electrónico.

De esta forma evitará el desperdicio y fomentará un entorno de cooperación y ayuda colectiva.

2. Proveedores y Servicios

Aquí, tratamos a los proveedores de servicios de su empresa como:

  • Internet;
  • Agua;
  • Ligero;
  • Teléfono;

Los servicios ejemplificados son esenciales para cualquier empresa y resultan en gastos importantes que deben calcularse cuidadosamente.

Para internet y teléfono hay varios proveedores de servicios, por lo que la competencia es grande. Con esta ventaja, puedes analizar cuál es la mejor solución para tu demanda, en base a cuánto se usa Internet y qué tipo de llamadas realiza más tu empresa (locales o de larga distancia, por ejemplo). Puede utilizar el CNPJ para unirse a planes corporativos y la negociación también es siempre una opción.

Además, para ahorrar luz, opte por lámparas LED de bajo consumo y lavabos y descargas económicas para reducir el uso de agua.

3.Costo de Personal

Los gastos por este concepto son:

  • Despido y contratación de empleados;
  • Horas extraordinarias y establecimiento de un banco de horas;
  • Beneficios;

En cuanto al despido y contratación de empleados, hay que tener en cuenta el coste de cese y derechos laborales de los despedidos y el precio de un nuevo empleado en la empresa, con cursos preparatorios, formación y tiempo de adaptación que tendrá el nuevo empleado al entorno y la rutina. Es fundamental analizar si la función es realmente primordial para tu empresa y necesita un empleado, si no, este se puede subcontratar y el gasto será solo puntual, y ya no será constante.

Además, el establecimiento de un banco de horas en el que los empleados pueden canjear las horas extras trabajadas por días libres de su elección. De esa manera, ahorra en el pago de horas extra y los empleados pueden planificar mejor sus vacaciones y descansos.

4.Planificación de Procesos Internos y Financieros

Es muy importante saber qué está pasando en la planificación financiera y elegir un régimen fiscal adecuado para su empresa. Contratar una consultora especializada para ayudar a su negocio en este momento resultará en ahorros considerables.

Analiza tus objetivos diarios, semanales, etc. para comprobar qué puntos son los responsables de los mejores resultados, ya que el 80% de las devoluciones son provocadas por solo el 20% de nuestras acciones.

Además, asegúrese de que su negocio necesita ser físico. Si el trabajo se puede realizar de forma remota sin perjuicio de los procesos, su empresa podrá ser online y se eliminarán innumerables gastos.

Por último, organizar y optimizar sus procesos internos es una forma eficaz de ahorrar. Por ejemplo, para industrias del sector eléctrico, aplicaciones neumáticas e hidráulicas, el uso del software E-CAE permitirá:

  • Eliminar el retrabajo
  • Reducir costos con prototipos incorrectos
  • Haga que todas las aplicaciones sean más eficientes y más rápidas de ejecutar.